2012-10-15 09:59

辦公室人員工作職責(zé) 承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)。承辦同級(jí)各職能部門和其他部門轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)。積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。參照各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制定的機(jī)關(guān)公文處理辦法，結(jié)合本單位的具體情況，建立、健全各項(xiàng)有關(guān)制度；指導(dǎo)、督促各文書處理部門的工作，確保公文擬制的適用、準(zhǔn)確、周密，確保文書處理的及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。     全面履行其協(xié)調(diào)職責(zé)，要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作。 辦公室其他人員的工作：接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。負(fù)責(zé)園長(zhǎng)辦公室的清潔衛(wèi)生。做好會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)幼兒園公文、信件、郵件、報(bào)紙雜志的分送。負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。負(fù)責(zé)辦公室物品的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。做好幼兒園宣傳專欄的組稿。按照幼兒園公章管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。接受其他臨時(shí)工作。 伙管主任工作職責(zé) 提前一周制定食譜，根據(jù)幼兒來(lái)園人數(shù)供給食品，購(gòu)買時(shí)做到貨比三家，賬目清楚，并索要許可證。減少腐爛、變質(zhì)食品人園。增添一日兩餐兩點(diǎn)的花色品種，做到色香味俱佳。點(diǎn)心在造型和口味上下工夫，滿足幼兒的需要。嚴(yán)把衛(wèi)生關(guān)，廣泛征求教師、家長(zhǎng)、幼兒對(duì)餐飲伙食的要求和意見(jiàn)。每月組織炊事員座談，根據(jù)幼兒進(jìn)食情況及時(shí)對(duì)餐點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。定時(shí)到班級(jí)聽(tīng)取意見(jiàn)，按時(shí)公布食譜與菜點(diǎn)。 財(cái)務(wù)主管工作職責(zé) 負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)全園的財(cái)會(huì)部門工作。負(fù)責(zé)制訂并完成幼兒園的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、規(guī)定和辦法。解釋、解答與幼兒園的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān)的法規(guī)和制度。分析檢查幼兒園財(cái)務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行情況，審核幼兒園的原始單據(jù)和辦理日常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。做好財(cái)務(wù)部門人力資源管理。編制幼兒園的記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿。編制幼兒園的會(huì)計(jì)報(bào)表，在每月10日前報(bào)送總園長(zhǎng)。編制、核算每月的工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表。定期檢查、統(tǒng)計(jì)幼兒園伙食采買賬目。按照印鑒分管制度，負(fù)責(zé)保管銀行預(yù)留印鑒中的一枚財(cái)務(wù)章。承辦總園長(zhǎng)交辦的其他工作。